На производстве и в компаниях с большим штатом табель часто ведут вручную: мастер отмечает, кто пришёл и ушёл. Это долго, неточно и создаёт почву для «серых» часов. Система контроля доступа может решать не только задачу безопасности, но и учёта времени.
Как это работает
- Сотрудник проходит через турникет или дверь по карте, брелоку, отпечатку или лицу.
- Система фиксирует время входа и выхода.
- Данные автоматически передаются в 1С и превращаются в отработанные часы.
- Кадровая служба и бухгалтерия используют их для табеля и расчёта зарплаты.
Какой идентификатор выбрать
Карты и брелоки — самый простой вариант. Минус: карту можно передать другому человеку, и он отметит коллегу.
Биометрия — отпечаток или распознавание лица. Отметить за другого уже не получится. Важно продумать работу с персональными данными и согласие сотрудников.
Часто используют комбинацию: биометрия на основных проходных и карты на внутренних дверях.
Что важно продумать заранее
Входные группы. Сколько точек прохода, какая пропускная способность нужна в начале смены, чтобы не возникало очередей.
Правила учёта. Как считать опоздания, перерывы, выходы на территорию. Эти правила настраиваются в учётной системе, и их стоит согласовать с кадровой службой до запуска.
Гости и подрядчики. Временные пропуска для посетителей и сторонних работников.
Связка с видео. Камеры на проходных помогают разбирать спорные ситуации.
Что получает компания
- табель формируется автоматически, без ручного ввода;
- видно реальное время прихода и ухода;
- меньше споров по отработанным часам;
- контроль доступа в служебные зоны.
Стагра Системс внедряет СКУД с биометрией и учётом рабочего времени в 1С. На одном из наших производств опозданий после запуска стало на 23% меньше — подробнее в кейсе. Чтобы обсудить ваш объект, оставьте заявку внизу страницы.
